UniSign Meeting Manager birçok toplantı salonunun bulunduğu kurumlarda toplantı salonlarının kullanım süreçlerini düzenlemek için geliştirilmiştir. UniSign Meeting Manager ile hem toplantı hem de toplantı ekipman ve sarf malzemesi organizasyonu kolayca yapılır.

UniSign Meeting Manager toplantı bilgilendirme ekranları ile entegre çalışarak, tüm katılımcılar ve diğer izleyiciler için salon karmaşasını çözer. UniSign toplantı bilgilendirme ekranları salon kapılarına (sadece salon bilgisi için) veya bina içinde uygun diğer alanlara (tüm salon kullanımları için) yerleştirerek toplantı programları ile ilgili bilgilendirme yapılabilir.

UniSign Meeting Manager içerdiği etkin planlama,  arama, kontrol ve yönetim fonksiyonları ile toplantı rezervasyon işlemlerini sorun olmaktan çıkarmaktadır. Tüm detaylara hızlı ve kolayca ulaşmanızı sağlayan web tabanlı arayüzleri kullanıcılara büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Gerek toplantı sahipleri gerekse de sistem yöneticileri herhangi bir bilgisayardan tüm işlemlerini kolayca gerçekleştirebilirler.

Anahtar Özellikler

• Tüm toplantı odası rezervasyon süreçlerini kolaylaştırır ve düzenli hale getirir,
• Otomatik olarak olası tüm toplantı çakışmalarını kontrol eder,
• Sorumlu birimlere talep edilen servislerle ilgili uyarı gönderir,
• Toplantı katılımcılarına gönderilecek uyarı e-mail’lerini otomatikleştirir.
• Özel kriterlere göre arama yapıp uygun salonlar kolayca rezerve edilir,
• Tekrar eden rezervasyon yapılabilir ve rezervasyonlar üzerinde değişiklikler gerçekleştirilir,
• Uygun salonlar için hızlı arama gerçekleştirilir,
• Etkin kullanıcı yönetim fonksiyonları sunar.

Uygulama Örnekleri